07,12,2018
В 2018 году Государственной архивной службе России исполнилось 100 лет.
Понятие архив очень обширное. В первую очередь сразу представляешь набор документов, фотографий, образовавшийся в течение жизни каждого человека. Но не только. Это и структурное подразделение любого учреждения, организации, предприятия, хранящее его документы. Многие думают, что именно в архивах серо, уныло, скучно…
Но как же они ошибаются. Архив — это место, где по крупицам, день за днём формируется Её величество История. И в большом городе, и в небольшом районном центре.
Совсем недавно сектор по делам архивов Сеченовского района размещался в здании, которое с течением времени превратилось в аварийное. Находилось оно на улице Пионерской, и представляло из себя небольшое одноэтажное строение. После пожара 1987 года уцелевшие документы были перевезены на временное хранение в здание Сельхозхимии, организации, которой в настоящее время не существует. Позже, в 1992 году, все документы находились на хранении в здании администрации, но помещение под архив было отведено небольшое, да и время было такое – повсеместная ликвидация колхозов и организаций, а известно, что когда предприятие ликвидируется, то владелец обязан передать все данные в архив. Со временем места для всех имевшихся на хранении документов стало недостаточно. Было решено отремонтировать бывшее здание суда. С течением времени оно перестало отвечать правилам хранения, стало приходить в негодность. Зимой было очень холодно. А температура и влажность — основные показатели в архивных помещениях. Резкие перепады температур ведут к быстрой порче данных, которые хранятся в архиве. С помощью особых приборов каждый день проверяются показатели влажности и температуры.
Хранение документов подразумевает соблюдение нескольких других важных правил, в том числе специального светового режима: документы не должны храниться на полке, куда попадают прямые солнечные лучи. Конечно же, это должно быть просторное помещение, ведь даже установка средств хранения осуществляется в соответствии с нормами. Например, расстояние между стеллажами должно быть 75 см, не меньше. Целая наука.
По инициативе главы администрации района Е.Г. Наборнова было принято решение переместить архив. Рассматривалось несколько вариантов, но, учитывая все «за» и «против», выбор был сделан в пользу того, чтобы архив располагался в здании ЖКХ. Благодаря стараниям бригад А.Н. Ерофеева и Н. И. Шорина, выделенным администрацией средствам, выбранное помещение приведено в должное состояние. Проведены отделочные работы стен, потолков и пола, установлены новые двери, первое и главное качество которых — огнестойкость. Налажено освещение, отопительная и вентиляционная системы, установлены пластиковые окна, которые защищены специальными решётками, ведь ещё одно важное правило хранения архивной документации — надлежащая охрана.
Сейчас здесь имеется два хранилища. По основной деятельности — это то, что касается непосредственно документов, которые ведутся в организациях: распоряжения, постановления, документы по основной деятельности,похозяйственные книги, годовые, статистические отчёты. Второе – по личному составу, что касается людей, уходящих на пенсию. На каждой полочке своя организация, которой присваивается фонд. К/з им. Тимирязева, к/з «Митропольский», «Правда», «Новая жизнь» и многие другие колхозы, совхозы, организации, которых сейчас нет, ликвидированы, а здесь можно открыть и посмотреть, как работали, сколько зарабатывали… Всё это история, жизнь района, судьбы людей.
На данный момент в архиве хранится 21 455 единиц. По основной деятельности — 11 484, по личному составу — 9 971 единица хранения. В настоящее время ведется работа по переводу особо ценных документов на микрофиши – говоря простым языком, каждый лист фотографируется и заносится на фотоплёнку.
– Очень часто жители нашего района обращаются к нам. В основном это обращения для начисления пенсии – уточнение трудового стажа, размера зарплаты и т.д. — рассказывает начальник архивного сектора Н.И. Прохорова.
– Были случаи, когда трудовые книжки неправильно заведены, отсутствует какая-то запись. Недавно восстанавливали трудовую книжку. Гражданин начал работать с 1973-го, а книжка заведена лишь с 1996 года по непонятной причине. Возникли вопросы. Необходимо было подтвердить архивной справкой 23 года трудовой деятельности. Без нашей справки не назначили бы пенсию. Вот такая у нас работа.
И конечно же, гораздо приятнее выполнять её в теплом, светлом помещении. Спасибо главе администрации района Е.Г. Наборнову за создание нам таких комфортных условий.
Говорят, без архивного документа нет истории государства и народа, нет нации. И это, очевидно, правильно. Проходят годы, одно поколение сменяет другое, и память о совершённом каждым из них сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике как архивные документы.